庆典活动的组织程序

  庆典活动是一种社会组织性的活动,它可以很好的展现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养,因此有一个好的组织程序很重要,下面就给大家介绍一下活动的组织程序:
     一、策划、确定来宾及发放请柬
     1、来宾组成:官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性。
     2、发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
     二、活动的接待工作
     1、设置接待室:对所有来宾,都应热情接待,耐心服务。
     2、对重要来宾,要由组织领导接待。
     3、他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
     三、编写宣传材料和新闻通讯材料
     列出主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
     四、落实致辞人和剪彩
     致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士。选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
     五、设计活动程序
     主持人宣布开典,介绍来宾,由组织的重要领导或来宾代表讲话,安排参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字。
     庆典活动可以很好地提高市场占有率,如果邀请知名人士和记者参加,还可以扩大影响,因此我们要保证每次举办活动都要做到思路清晰,整个活动环节环环相扣,不紧不慢。
     小编:AL